Quản lý hóa đơn của nhiều công ty trong một ứng dụng
Tải hóa đơn mua vào, bán ra từ Cổng Hóa đơn điện tử về HDTM để tra cứu, kiểm tra và xuất Excel. Bạn có thể theo dõi khoảng thời gian đã đồng bộ của từng công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu và chuẩn bị kê khai.
Bạn có thể sử dụng gói Free ngay sau khi đăng nhập, không cần liên hệ đăng ký.
Dữ liệu mẫu
Bớt thao tác tải hóa đơn, thêm thời gian cho công việc kế toán
Khi phụ trách nhiều công ty, Bạn cần tải, sắp xếp và kiểm tra hóa đơn cho từng đơn vị. HDTM hỗ trợ những công việc này như thế nào?
Ví dụ minh họa
Làm thủ công
Với HDTM
Làm thủ công: Mỗi lần tải hóa đơn, Bạn phải đăng nhập Cổng Hóa đơn điện tử và nhập mã captcha cho từng công ty.
Với HDTM: Sau khi kết nối công ty, HDTM đăng nhập Cổng Hóa đơn điện tử và tải hóa đơn theo yêu cầu. Bạn có thể tiếp tục công việc khác trong lúc chờ đồng bộ.
Làm thủ công: Bạn tải hóa đơn qua từng trang kết quả, rồi sắp xếp tệp XML vào thư mục riêng của mỗi công ty.
Với HDTM: Hóa đơn và tệp XML gốc được lưu theo từng công ty trong HDTM. Khi cần đối chiếu, Bạn có thể lọc, xem hóa đơn, xuất Excel hoặc tải tệp XML.
Làm thủ công: Trước kỳ kê khai, Bạn cần rà lại những khoảng ngày chưa tải hóa đơn và kiểm tra các hóa đơn có sai lệch.
Với HDTM: Bạn có thể xem khoảng ngày đã đồng bộ và còn thiếu của từng công ty để tải bổ sung. Các hóa đơn có dấu hiệu cần xem lại được tập hợp trong mục “Cần kiểm tra”.
Tải hóa đơn điện tử với HDTM qua ba bước
Bạn kết nối từng công ty, chọn khoảng ngày cần đồng bộ, sau đó tra cứu và sử dụng dữ liệu hóa đơn.
Kết nối công ty
Bạn nhập mã số thuế (MST) và mật khẩu Cổng Hóa đơn điện tử của công ty cần theo dõi.
HDTM đồng bộ hóa đơn
Đồng bộ là tải hóa đơn mua vào, bán ra và tệp XML gốc từ Cổng Hóa đơn điện tử về HDTM. Bạn chọn khoảng ngày cần tải trong 12 tháng gần nhất.
Tra cứu và xuất hóa đơn
Bạn lọc hóa đơn theo kỳ, đối tác hoặc trạng thái để kiểm tra, đối chiếu. Khi cần sử dụng dữ liệu, Bạn có thể xuất Excel hoặc tải tệp XML gốc.
Xem trước ứng dụng
Các màn hình dưới đây minh họa cách tra cứu hóa đơn, xem Tổng hợp GTGT, xuất Excel và theo dõi tiến độ đồng bộ trong HDTM.
Dữ liệu mẫu
Dữ liệu mẫu
Dữ liệu mẫu
Dữ liệu mẫu
Thông tin cần biết trước khi sử dụng
Mật khẩu Cổng Hóa đơn điện tử của tôi có an toàn không?
HDTM mã hóa mật khẩu khi lưu trữ và chỉ sử dụng để đăng nhập Cổng Hóa đơn điện tử, tải hóa đơn của chính công ty đó. Mật khẩu không được ghi vào nhật ký hệ thống và được xóa ngay khi Bạn ngừng theo dõi công ty.
Làm sao biết đã đồng bộ hóa đơn đến ngày nào?
Thông tin của từng công ty hiển thị khoảng ngày đã đồng bộ và những khoảng còn thiếu, kể cả khi quá trình đồng bộ bị gián đoạn. Bạn có thể chọn đồng bộ bổ sung các khoảng còn thiếu để tiếp tục kiểm tra, đối chiếu hóa đơn.
Dùng HDTM có mất phí không?
Gói Free miễn phí, bao gồm các tính năng xem, kiểm tra và xuất hóa đơn. Nếu cần theo dõi nhiều công ty hơn, tăng lượt đồng bộ hoặc đồng bộ tự động hằng ngày, Bạn có thể chọn gói Paid hoặc Pro. Bạn xem giá và thanh toán trong ứng dụng qua Google Play hoặc App Store.
Các gói của HDTM
Tất cả các gói đều có đầy đủ tính năng xem, kiểm tra và xuất hóa đơn. Bạn có thể so sánh số công ty, lượt đồng bộ và các tùy chọn tự động để chọn gói phù hợp.
Đang tải các gói…
Bắt đầu miễn phí với gói Free
Bạn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc số điện thoại, sau đó kết nối công ty đầu tiên để bắt đầu sử dụng. Trên iPhone, Bạn cũng có thể đăng nhập bằng Apple.